Home » Alat Kantor » Masalah Mesin Absensi Dan Penanganannya

Setiap mesin absensi dengan sistem pemindai sidik jari memiliki kualitas yang bebedabeda. Hal tersebut dikarenakan penggunaan jenis hardware yang berbeda antara mesin absensi yang satu dengan yang lainnya. Hardware yang sering digunakan dan telah dipercaya sebagai hardware terbaik untuk mesin absensitersebut yang telah memenuhi standarisasi international yang tidak lain adalah FCC standard USA dan CE standard Europe yang terdapat pada bagian belakang dari mesin absensi sidik jari ini. Akan tetapi hardware sebaik apapun bila tidak dirawat dan dipergunakan sesuai dengan aturan pakainya justru akan menimbulkan masalah dikemudian hari. Berikut beberapa permasalahan yang timbul dan cara penanganannya dari sebuah mesin absensi sidik jari

Mesin absensi menjadi lambat pada saat menyecan sidik jari untuk disesuai dengan data base biasanya dikarenakan oleh beberapa faktor diantaranya yaitu kondisi permukaan kaca optik yang kotor atau buram yang didalamnya terdapat sensor untuk menindai suatu objek terhalang oleh kotoran yang menempel pada kaca optik tersebut. Jadi seringlah untuk membersihkannya dengan selotip yang lembut sampai kaca tidak terlihat buram.

Jumlah data terlalu melebihi kapasitas memori hardisk yang tersedia dalam mesin absensi sidik jari yang merupakan faktor kedua terjadinya kelambatan pada saat menyecan suatu objek. Setiap mesin absensi mempunyai hardisk yang mempunyai batasan dalam penyimpanan data record sidik jari. Sehingga semakin banyak menyimpan data presensi semain lambatnya proses identifikasi yang dilakukan oleh mesin absensi sidik jari ini. Jadi anda harus menghapus data presensi yang sudah tidak diperlukan atau dengan menambah memori hardisk pada mesin absensi dengan tipe sistem yang berdiri sendiri. Begitu pula untuk absensi yang menggunakan sensor harus menghapus data presensi secara berkala atau dengan mengkombinasikan absensi dengan PIN.

Permasalahan ini sering dijumpai ketika lampu sensor tidak nyala dan biasanya keadaan permukaan sensor terjadi goresan sehingga lampu sensor tidak hidup secara normal. Cara untuk mengatasinya dengan melakukan pengecekan pada lampu serta permukaan sensor dan juga pengecekan terhadap data karyawan pada mesin absensi yang digunakan karena terkadang sering terjadi kasus kesalahan yang dilakukan oleh admin dalam menghapus data karyawan.

Penuhnya memori penyimpanan pada mesin absensi sehingga tidak ada ruang kosong untuk menyimpan data baru bisa berkibat kerusakan memori hardisk pada mesin absensi. Kejadiannya kadang berupa pesan suara dapat diterima tetapi data tidak tersimpan dalam memori. Untuk mengatasi hal tersebut harus mengcopy semua data terlebih dahulu dan kemudian lakukan penghapusan terhadap data presensi yang tersimpan.

Hal tersebut terjadi karena didalam mesin absensi ada sebuah batrey cmos dan apabila batrey ini telah habis akan menyebabkan waktu dan tanggal berhenti dan tidak sinkron dengan waktu dan tanggal pada komputer. Yang harus anda lakukan dengan mengganti batrey terlebih dahulu dan sinkronkan waktu dan tanggal melalui software aplikasi mesin absensi pada komputer.

Mesin absensi menggunakan dua jenis sistem koneksi untuk kompatibel dengan sistem pada komputer antara lain adalah Koneksi dengan USB Cable dan koneksi dengan memakai TCPIP. RS 232 pada koneksi dengan USB Cable tidak terkoneksi karena software dari driver kabel belum terinstal atau sudah rusak solusinya dengan penginstallan ualng driver USB Cable dan restart komputer.

Sedangkan koneksi dengan memakai TCPIP biasanya tidak dapat koneksi dengan komputer karena kabel jaringan lepas atau putus. Jadi anda harus mengecek kabel jaringan tersebut dengan teliti atau kadang ketidak sama jenis pengaturan pada IP mesin dan IP komputer sehingga komputer tidak dapat membaca IP dari mesin.Biasanya hal seperti ini terjadi karena suplay daya listrik ke mesin absensi kurang maksimal sehinga mesin seringkali melakukan restart. Hal tersebut dikarenakan adaptor dengan stop kontak listrik tidak terpasang dengan benar atau adanya kerusakan pada adaptor jadi anda harus mengganti dengan adaptor yang baru.

Kasus ini terjadi karena penyimpanan data presensi pada mesin absensi yang overload hardware sedang trouble atau adaptornya yang rusak dapat menyebabkan proses mesin absensi menjadi macet. Untuk menanganinya anda bisa menyalin semua data presensi ke komputer lain dan kemudian menghapusnya setelah itu restart komputer dan pastikan lampu indikator adaptor masih menyala terang.Apabila setiap permasalah diatas tetap tidak dapat anda tangani dengan solusi tersebut maka anda harus membawa mesin absensi anda ke tim teknisi ahlinya yang merupakan service centernya dari mesin absensi yang anda beli.

File added : Friday, April 5th 2013.
Category : Alat Kantor

Related Post Masalah Mesin Absensi Dan Penanganannya

March 31st
2016

Supllier Lemari Arsip Di Jakarta Utara

Kami di sini mencoba untuk memperkenalkan hasil barang terbaik yang anda bisa miliki untuk kebutuhan kantor anda, di mana kantor pasti membutuhkan media penyimpanan
February 1st
2016

Jual Cupboard Arsip di Tangerang

Lemari arsip tempat penyimpanan dokumen di kantor tentu akan sangat beragam sekali bisa kita temukan seperti salah satu nya adalah dari jenis lemari cupboard
November 19th
2015

Toko Rak Besi Siku Serbaguna Alba

Rak besi siku serbaguna pasti anda sudah mengetahui fungsi dan bentuk dari lemari ini, ketika sekarang ini ingin membeli rak besi ini maka pastinya
November 19th
2015

Jual Rak Besi Serbaguna Daiko

Kegunaan dari rak besi serbaguna ini banyak sekali seperti untuk diantaranya adalah sebagai lemari untuk menyimpan barang-barang berat atau bahkan di gunakan juga di
March 30th
2015

Tips Membeli Alat Kantor Online

Untuk anda yang pada saat ini sedang mencari berbagai kebutuhan kantor seperti alat-alat kantor maka akan banyak sekali para pelaku bisnis yang mencoba menawarkan